Fiche de Poste :
Tour Manager

Intitulé du Poste : Tour Manager
Secteur d’activité : Prestation musique / Tournage création de contenu
Type de contrat : Freelance / Cachet d’intermittent
Localisation : Mobile (en fonction des dates, des lieux et de l’agenda)
Rémunération : Au cas par cas, à définir selon le projet, l’expérience et la durée défini

Résumé du Poste :

En tant que Tour Manager, vous serez responsable de l’organisation, de la coordination et de la gestion logistique des représentations et projets.
Votre rôle principal consistera à assurer le bon déroulement de chaque étape des représentations/tournage, tant au niveau des déplacements, de l’accueil sur place, que des relations avec les équipes techniques, les salles, et les prestataires externes.

Responsabilités :

• Planification et coordination :

  • Organisation logistique lorsqu’un projet est validé dans l’agenda.

  • Gestion des réservations (salles de concert, hôtels, transports) pour l’ensemble de l’équipe.

  • Préparation et communication de la feuille de route (soundcheck, horaires de concerts, etc.).

• Gestion logistique :

  • Superviser les déplacements (avion, train, bus, véhicules personnels).

  • Organisation de l’hébergement et des repas pour toute l’équipe pendant la tournée.

  • Coordination avec les équipes techniques (son, lumière, roadies, etc.) pour s’assurer que tous les besoins techniques sont satisfaits.

• Gestion des relations :

  • Agir en tant que point de contact principal avec les promoteurs de concerts, les salles, les festivals et autres partenaires.

  • Faciliter les relations entre l’artiste, l’équipe technique, les musiciens, et les autres parties prenantes.

• Gestion financière et budgétaire :

  • Suivi des budgets de tournée (transport, hébergement, matériel technique, frais divers).

  • Collecte des cachets et gestion des paiements avec les promoteurs et les salles.

  • Gestion des dépenses quotidiennes (per diem, repas, carburant, etc.).

  • Assurer le bien-être de l’équipe et anticiper tout problème éventuel.

• Assistance artistique :

  • Préparer et gérer les feuilles de route quotidiennes (itinéraires, contacts locaux, etc.).

  • Assister l’artiste sur les aspects créatifs si besoin (planning des interviews, apparition dans les médias, etc.).

  • S’assurer que les répétitions, le soundcheck, et le spectacle se déroulent dans de bonnes conditions.

Profil Recherché :

• Expérience :

  • Expérience confirmée dans la gestion de tournées musicales (au moins 2 ans) ou dans un poste similaire (production, logistique d’événements).

  • Une connaissance approfondie de l’industrie musicale et des environnements de concert.

  • Un profil indépendant et/ou intermittent est grandement demandé pour des raisons de flexibilité de planning.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de plannings.

  • Compétence en gestion budgétaire et suivi des dépenses.

• Compétences humaines :

  • Organisation, rigueur, et capacité à anticiper les imprévus.

  • Solides compétences en communication, gestion des relations et diplomatie.

  • Capacité à gérer des équipes dans des situations sous pression.

• Langues :

  • Français et Anglais indispensables (une autre langue est un plus).

• Disponibilité :

  • Flexibilité sur les horaires (soirées, week-ends) et grande disponibilité pour se déplacer régulièrement.

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant que Tour Manager, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement créatif et dynamique, en voyageant à travers différentes villes, tout en faisant partie intégrante d’un projet artistique unique. Votre rôle sera essentiel au succès de chaque représentation, et vous serez directement impliqué(e) dans le développement de la carrière de l’artiste.

Pour postuler :

Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à contact@sollayrmusic.com avec l’objet “Candidature Tour Manager – Sollayr”.